UNSERE SERVICELEISTUNGEN

Wir erfüllen auch anspruchsvollste Anforderungen mit einem Angebot zahlreicher Serviceleistungen rund um Ihren Fuhrpark. Ihre Zufriedenheit hat für uns stets höchste Priorität. 

STO-Basic

Hier übernehmen wir die von Ihnen festgelegte administrativen Arbeiten rund um Ihren Fuhrpark.

Die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks werden -unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge- mit ihren Stammdaten und Terminen in unser System aufgenommen. Dabei Überwachen wir alle anfallende Termine. Über der Onlineanbindung sind alle Dokumente oder Kommentare immer für alle Beteiligten sichtbar. Sie erhalten jeden Monat eine E-Mail mit allen Aktivitäten und Terminen, die für Ihre Fahrzeuge in diesem Monat, sowie in den folgenden 2 Monaten fällig werden. Alle fuhrparkspezifischen Geschäftsvorfälle und Dokumente sind zentral abgelegt. Auf diese Weise können Sie es vermeiden, Termine für Werkstattbesuche oder gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen zu vergessen. Alle Leistungen werden entsprechend dokumentiert. 


Die Termine in der Werkstatt stimmen Sie selber ab.

STO- Classic

Hier übernehmen wir  rund um Ihren Fuhrpark die von Ihnen festgelegten administrativen Arbeiten sowie die Koordination aller Termine, Verhandlungen etc.. mit  Fahrern und Vertragspartner. 

Die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks werden unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge mit ihren Stammdaten und Terminen in unser System aufgenommen. Dabei überwachen wir alle anfallende Termine. Über der Onlineanbindung sind alle Dokumente oder Kommentare immer für alle Beteiligten sichtbar. Das sorgt für Transparenz. Wir Koordinieren alle Termine mit den Werkstätten, allen anderen Dienstleistern und den Fahrzeugnutzern. Wir sorgen für die ordnungsgemäße Durchführung der Arbeiten. Reparaturaufträge werden entsprechend der Wirtschaftlichkeit abgestimmt. Korrespondenz und Rückfragen von Werkstätten und Versicherungen beantworten und bearbeiten wir den Richtlinien entsprechend. Alle Leistungen werden entsprechend dokumentiert.  

Die Fahrten werden von dem jeweiligen Fahrzeugnutzer, Verantwortlichem durchgeführt..

STO- Pro

Full-Service

Hier übernehmen wir die Koordination aller Termine, Verhandlungen etc.. mit Fahrern und Vertragspartner inkl. Hol-und Bringdienst für Ihre Fahrzeuge.(zB. Fahrten zur HU,UVV, etc.. Inspektion und zurück.

Ihr Fuhrpark ist ständig in Bewegung und wir bewegen uns mit und kümmern uns um alles, was dazu gehört

Die Fahrzeuge Ihres Fuhrparks werden unabhängig von der Anzahl der Fahrzeuge mit ihren Stammdaten und Terminen in unser System aufgenommen. Wir überwachen alle anfallenden Termine. Über der Onlineanbindung sind alle Dokumente oder Kommentare immer für alle Beteiligten sichtbar und sorgt für Transparenz. Wir koordinieren alle Termine mit den Werkstätten, allen anderen Dienstleistern und den Fahrzeugnutzern. Wir sorgen für die ordnungsgemäße Durchführung der Arbeiten. Reparaturaufträge werden entsprechend der Wirtschaftlichkeit abgestimmt. Korrespondenz und Rückfragen von Werkstätten und Versicherungen  bearbeiten wir den Richtlinien entsprechend. Alle Leistungen werden entsprechend dokumentiert. 

Ihr Fuhrpark wird von dem Hol- & Bringdienst Termingerecht zur Werkstatt, HU, UVV, Inspektion und zum Reifenwechsel hin und zurück überführt. Ihre Mitarbeiter können sich somit auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.


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Umfangreiches Reporting

Das hoch professionelle Betriebswissen bildet die
Basis für die effiziente Steuerung Ihres
Fuhrparks.

Ein enormer Pool an Informationen (z.B. Ausreißlisten, Bestands-Reporting, CO2 -Bilanz) werden Ihnen ständig zur Verfügung gestellt.

Wir erstellen Ihn auf Wunsch eigene Reports flexibel zusammen.

MODULE & Vorteile

Problemloses Verbinden mit anderen Systemen

Schnittstellen für den einfachen und schnellen Datenimport und -export (z.B. zu ausgewählten Buchhaltungssystemen, ist ein schneller und einfacher Datenaustausch gegeben.

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Verwaltung

Detaillierte Fahrerverwaltung mit Fahrzeugzuordnung, Führerscheinkontrolle, Strafzettelverwaltung u.v.m.

Verträge werden inklusive Basisdaten und Dokumente hinterlegt.

Die Belegverarbeitung verläuft von der Erfassung über die Prüfung bis hin zur Archivierung.

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Transparenz

 Über der Onlineanbindung sind alle Dokumente oder Kommentare immer für alle Beteiligten sichtbar.

Alle fuhrparkspezifischen Geschäftsvorfälle und Dokumente sind zentral abgelegt.


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 Kostenmanagement

Volle Kostentransparenz und einfache Optimierung.Kosten senken durch weniger Aufwand, Verschleiß und Fahrzeuge.

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 Konditionen

Bereitstellung der von uns verhandelten Konditionen in den Bereichen Werkstatt, Reifen, KFZ-Teile Großhändler, Autovermietungen.

Vertragsprüfung

Prüfung aller fahrzeug- und fuhrparkbezogenen Verträge werden auf die Sach- und Rechtslage geprüft, sowie Inhalt, Plausibilität und Konditionen. Rechtsprüfungen werden von einem Fachanwalt durchgeführt.

Datenerfassung

Erfassung aller fuhrparkbezogenen Daten wie Fahrzeugdaten, Fahrer, Verträge oder auch Termine.

Tankkartenservice & Management

Von der Bestellung über den Versand bis zur Abmeldung übernehmen wir die gesamte Abwicklung der Tankkarten. Darüber hinaus werden die Tankbelege in das System importiert und kontrolliert.

Einzelbelegerfassung

Erfassen von Einzelbelegen und Zuordnung - zB. Tankbelege, Wartungs- und Reparaturrechnungen, Import von Tankdaten Fahrzeug- und Kostenstelle bezogen in das Verwaltungssystem.

Rechnungsprüfung

Prüfung der Reparaturrechnungen/
Werkstattrechnung auf Plausibilität, Vertraglich und Sachliche richtigkeit.
Wir prüfen die Reparaturrechnungen/Werkstattrechnungen. Wie sonst auch, gilt hier Plausibilität sowie vertragliche und sachliche Richtigkeit.
Gegebenfalls erfolgt eine Nachverhandlung.

Führerscheinkontrolle

Regelmäßige Führerscheinkontrolle und DokumentationRegelmäßige Kontrolle Führerscheine und die dazugehörige ordentliche Dokumentation

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Fahrzeugverwertung

Wir unterstützen Sie bei der Verwertung Ihrer Fahrzeuge, indem wir vorab das Fahrzeug Bewerten und in Onlineportalen ausschreiben, sowie durch das einholen div. Angebote aus unserem Händlernetzwerk. Auf wunsch lassen wir von einer  Unabhängige Organisation ein Restwertgutachten* durchführen.
(*zzgl. Kosten gemäß der Preisliste des Dienstleisters)

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Fahrzeugbewertung

Wir bewerten das Fahrzeug unter Berücksichtigung des Gebrauchtwagenmarktes. Nach erfolgten Analysen präsentieren wir Ihnen einen möglichen Verkaufspreis. Unsere Bewertung ist jedoch KEIN Ersatz eines Minderwertgutachtens einer Prüforganisation, die nach den Standards der Fahrzeugbewertung durchgeführt wird.


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Koordinierung von Fahrzeugrückgaben

Bei der Koordinierung von Fahrzeugrückgaben wird -bevor das Minderwertgutachten durchgeführt wird- eine Vorbegutachtung durch geschultes Personal vorgenommen. Alle durchzuführende Arbeiten wie z.B. Aufbereitung, Lackreparaturen gegebenfalls SmartRepair im Innen- und Außenbereich, werden im Rahmen der Vorbegutachtung geprüft und festgestellt. Nach erfolgreicher Preisverhandlung wird der Auftrag an der jeweiligen Fachwerkstatt von uns freigegeben.
 

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Bearbeitung von
Ordnungswidrigkeiten / Strafmandate

Wir koordinieren und prüfen das Verfahren. Ein Rechtsanwalt wird ggf. mit der rechtlichen Wahrnehmung beauftragt. Dabei halten wir den Kontakt und die Korrespondenz direkt mit dem Fahrer

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Poolmanagement



Die Poolfahrzeuge können ganz bequem über eine App gebucht werden. Dabei wird immer die optimale Auslastung der Fahrzeuge im Vordergrund gestellt.



Koordinierung Fahrzeugbeschriftung


Terminliche Abstimmung, Bereitstellung der erforderlichen Daten, Aufträge prüfen und freigeben – das sind hierbei Augenmerkmale.


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Fuhrparkmanegement

Das Fuhrparkmanagement bietet nicht nur eine Erfassung aller fahrzeugbezogener Daten, sondern wertet auch sämtliche Parameter aus und schafft somit Argumentationsgrundlagen für Wirtschaftlichkeit und Entscheidungen.

Es stehen viele Möglichkeiten zur Verwaltung zur Verfügung:
  • Tankdatenimport
  • Historie für Schaden, Kostenstelle, Fahrer
  • Kostenerfassung und Auswertung
  • Dokumentenmanagement
  • Verträge zB.Versicherungen, Leasing, Service, etc..
  • Lieferantenstatistiken

DIES IST DER ABSATZTITEL. 
BETONEN SIE DAMIT DIE ZENTRALE AUSSAGE.

Verwaltung

Detaillierte Fahrerverwaltung mit Fahrzeugzuordnung, Führerscheinkontrolle, Strafzettelverwaltung u.v.m.

Verträge werden inklusive Basisdaten und Dokumente hinterlegt.
Belegverarbeitung- von Erfassung über Prüfung bis hin zur Archivierung
  • Datenerfassung
  • Einzelbelegerfassung
  • Rechnungsprüfung
  • Führerscheinkontrolle
  •  Strafmandate

Reparaturmanagement

Terminüberwachung

  •     Leasingverträge
  •     HU
  •     UVV
  •     Werkstatt
  •     Reifen

Terminvereinbarung....

  • mit Werkstätten nach Absprache mit den   Fahrzeugnutzern/Abteilungen
  • Fahrzeugbeschriftung

Kostenvoranschläge

  •     Anforderung
  •     Prüfung
  •     Verhandlung

Werkstatt/Instandsetzung
  • Erteilung der Reparaturfreigaben
  • Prüfung und Bearbeitung der 
  • Reparaturrechnung
    Reifenmanagement


DIES IST DER ABSATZTITEL. 
BETONEN SIE DAMIT DIE ZENTRALE AUSSAGE.

Schadenmanagement

Wir übernehmen die komplette Koordinierung und Bearbeitung von Unfallschäden.

  • Erstkontakt zum Fahrer
  • Organisation der Ersatzmobilität
  • Anforderung der Schadenmeldung
  • Informations- und Datenweitergabe an Versicherung und Leasinggesellschaft.
  • Beauftragung der angeschlossenen Anwaltskanzlei zur Anforderung der Polizeiunterlagen, Durchsetzung und Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen. Inklusive Rechtsberatung für beteiligte Personen.
  • Beauftragung von erforderlichen Gutachten.
  • Prüfungen, Verhandlungen und Erteilungen der Reparaturfreigaben.

Alle wichtigen Serviceleistungen
aus einer Hand.

Mit unserem Angebot an Serviceleistungen erfüllen wir unterschiedlichste Anforderungen.
Neben unseren Außendienst der Sie Regelmäßig betreut, haben Sie bei uns einen festen Ansprechpartner, der sich um Ihre Anliegen kümmert. Ob Fragen zu unserer Arbeit, Ideen für gemeinsame Projekte oder im Falle einer Panne. Sollten Sie außerhalb der Bürozeit einen Notfall haben, können Sie uns über unsere Notfall-Nummer jederzeit kontaktieren. Wir helfen Ihnen jederzeit weiter und Kümmern uns im Notfall um Ihr anliegen wie zB. um ein Ersatzwagen.

Sie interessieren sich für unsere Serviceleistungen? Wir sind stets für Sie da!

Um Ihnen die perfekte Lösung bieten zu können, benötigen wir genaue Informationen über Ihren Fuhrpark und zu Ihren Anforderungen. Teilen Sie uns mit, wonach Sie suchen und Sie erhalten die bestmögliche Unterstützung. 
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